close
Wyszukaj:
menu

Krajowy Fundusz Szkoleniowy
(KFS) 2026

Uzyskaj od 70% do nawet 90% dofinansowania do szkoleń IT!

KFS 2026 wprowadza największe zmiany od lat. Nowe limity dofinansowania,
nowi uprawnieni, nowe wymagania i nowe priorytety. W naszym kompendium
znajdziesz wszystkie zasady w jednym miejscu — z przykładami, wyjaśnieniami
i FAQ opartym na oficjalnych dokumentach.

Sprawdź szczegóły

Miej pewność, że nie przegapisz terminu i zostaw nam swój kontakt, abyśmy mogli powiadomić Cię o rozpoczęciu przyjmowania wniosków KFS w Urzędzie Pracy, który podlega pod Twoją firmę.

warning

Po wypełnieniu formularza, otrzymasz od nas wiadomość email z prośbą o potwierdzenie zapisu na newsletter dotyczący Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Kliknij w link zawarty w wiadomości email, aby potwierdzić swój zapis.

Sprawdź, kto będzie administratorem Twoich danych (więcej)

Administratorem danych osobowych podanych powyżej jest DAGMA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-478) przy ul. Pszczyńskiej 15. Podstawą prawną przetwarzania danych są art. 6 ust. 1 lit. a, b i f) RODO. Prawnie uzasadnionym interesem przetwarzania jest marketing bezpośredni towarów lub usług administratora danych lub producentów rozwiązań i usług znajdujących się w ofercie administratora. Wyrażenie zgody, wynikające z art. 6 ust. 1 lit a) RODO jest dobrowolne i brak zgody nie wpływa na wykonanie usługi. Podanie ww. danych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO jest także dobrowolne, ale konieczne do wykonania usługi. W przypadku generowania wersji testowych lub zakupu, podane wyżej dane będą przetwarzane przez producenta danego rozwiązania. Zostałem poinformowany o tym, że przysługuje mi prawo do sprzeciwu na przetwarzanie danych osobowych. Dodatkowo mam prawo dostępu do treści moich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia (Prawo do zapomnienia), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych. Podane wyżej dane, podane w celu wykonania usługi, będą przetwarzane do czasu wygaśnięcia lub rozwiązania umowy, której stroną jest Klient, a po jej zakończeniu do chwili zaspokojenia, wygaśnięcia lub przedawnienia roszczeń z tytułu tej umowy a w przypadku przetwarzania danych w celach marketingowych, do momentu wyrażenia sprzeciwu. DAGMA, na podstawie art. 37 RODO wyznacza Inspektora Ochrony Danych, wskazując następujące dane kontaktowe: Emilia Zajdel, adres e-mail: iod@dagma.pl. Dodatkowe informacje znajdują się w https://dagma.eu/pl/privacy.

Zobacz aktualną listę naborów w poszczególnych województwach:

Lista naborów

Czym jest Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS)?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) to program wsparcia finansowego dla pracodawców, który umożliwia uzyskanie dofinansowania
do szkoleń i kursów zawodowych dla pracowników. Jego celem jest podnoszenie kwalifikacji zatrudnionych i dostosowanie kompetencji
do zmieniających się wymogów rynku pracy.

Dofinansowanie może wynosić:

  • do 70% wartości szkolenia dla większości firm,
  • do 90% wartości szkolenia dla mikroprzedsiębiorstw (do 9 pracowników).

Chcę skorzystać z dofinansowania KFS

Co zmienia się w KFS w 2026 roku?

Nowe limity roczne dla firm — najważniejsza zmiana 2026

Do tej pory kluczowy był limit na uczestnika. Od 2026 r. pojawia się limit roczny na całą firmę, zależny od liczby zatrudnionych. To oznacza,
że firmy nie będą mogły już finansować bardzo dużych projektów szkoleniowych — środki zostaną podzielone bardziej równomiernie.

Nowe roczne limity KFS na firmę (szacunkowe na podstawie dokumentu ustawowego)

Wielkość firmy Maks. kwota dofinansowania (rocznie)
Mikro (0–9 osób) do 4 × przeciętne wynagrodzenie
Mała (10–49 osób) do 8 × przeciętne wynagrodzenie
Średnia (50–249 osób) do 12 × przeciętne wynagrodzenie
Duża (250+) do 14 × przeciętne wynagrodzenie

Przykład: przy wynagrodzeniu ~9 000 zł netto
Mikroprzedsiębiorstwo ma limit ok. 36 000 zł netto na całą firmę, niezależnie od liczby uczestników.

Limity na osobę pozostają — ale z nową kwotą

Limit na jednego uczestnika to od 2026 roku:
do 200% przeciętnego wynagrodzenia* (ok. 18 000 zł). Limit dotyczy konkretnej osoby, a nie średniej w firmie. Firma nie może więc wysłać jednej osoby na szkolenie za 25 000 zł nawet wtedy, gdy ma wysoki limit roczny.
* Limit 200% obliczany jest na podstawie ogólnopolskiej średniej krajowej (GUS), a nie wynagrodzenia szkolonego pracownika czy stawek w Twoim regionie.

Nowe grupy uprawnionych do KFS w 2026 roku - największa rewolucja

Od 2026 roku o środki KFS mogą wnioskować także:

  • Samozatrudnieni (JDG bez pracowników) – po raz pierwszy w historii.
  • Firmy wysyłające osoby na umowy cywilnoprawne – zleceniobiorcy i wykonawcy dzieła.
  • Dotychczasowi pracodawcy dla siebie i swoich pracowników (etat) – jak w poprzednich latach.

Uwaga – warunek krytyczny

Aby skorzystać z KFS, podmiot musi wykazać opłacanie składek na Fundusz Pracy przez 6 mies. JDG na „ulgi” może nie spełnić tego wymogu.

Najważniejsze informacje o KFS

1. Instytucja Krajowego Funduszu Szkoleniowego

Krajowy Fundusz Szkoleniowy adresowany jest zarówno do pracowników jak i pracodawców, którzy chcieliby skorzystać z różnych form kształcenia ustawicznego. Głównym celem KFS jest zapobieganie utracie zatrudnienia przez osoby pracujące z powodu kompetencji nieadekwatnych do wymagań dynamicznie zmieniającej się gospodarki.

2. Wartość wsparcia

W 2026 roku środki KFS przewidują pokrycie:

  • 70% kosztów szkolenia kształcenia ustawicznego, ale nie więcej niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika,
  • 90% kosztów szkolenia kształcenia ustawicznego w przypadku mikroprzedsiębiorcy (do 9 osób zatrudnionych) – ale nie więcej niż do wysokości 200% przeciętnego wynagrodzenia w danym roku na jednego uczestnika.

3. Krok po kroku

Pomagamy uzupełnić wnioski! Krótka instrukcja poniżej, a po więcej szczegółowych informacji zapraszamy do kontaktu telefonicznego. Jesteśmy do Twojej dyspozycji.

  • Zakładamy, że wybrałeś już pracowników do szkolenia oraz ośrodek szkoleniowy.
  • Wybierz szkolenie dopasowane do Twoich potrzeb- w naszym portfolio z pewnością znajdziesz coś dla siebie.
  • Wypełnij wniosek. Znajdziesz go w lokalnym urzędzie pracy. Pamiętaj, że wniosek należy złożyć do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę pracodawcy albo miejsce prowadzenia działalności. Skorzystaj z wyszukiwarki urzędów pracy.
  • Wniosek złożony? Świetnie. Zatem czekasz na decyzję UP. Jeśli decyzja jest pozytywna, to..
  • Twoja firma podpisuje umowę z UP.
  • Otrzymujesz dofinansowanie na wskazany numer konta bankowego, dzięki któremu opłacasz fakturę za szkolenie.
  • Ostatnim etapem jest rozliczenie się Twojej firmy z UP na podstawie faktury, potwierdzenia wpłaty.

A Ty wychodzisz ze szkolenia z nową wiedzą i nowymi możliwościami.

Dla kogo jest KFS 2026

KFS 2026 kierowany jest do:

  • firm każdej wielkości, które chcą podnieść kwalifikacje pracowników IT,
  • jednoosobowych działalności gospodarczych (NOWOŚĆ),
  • organizacji planujących rozwój kompetencji cyfrowych, AI i cyberbezpieczeństwa,
  • firm pracujących z osobami na umowach cywilnoprawnych,
  • pracodawców chcących szkolić kluczowe osoby na zaawansowanych ścieżkach (Microsoft, Linux, Cybersecurity, AI).

Na jakie szkolenia IT można otrzymać dofinansowanie w 2026?
Główne priorytety KFS

Priorytety ogólnopolskie obejmują m.in.:

  • rozwój kompetencji cyfrowych,
  • szkolenia z wykorzystania AI,
  • cyberbezpieczeństwo i ochrona danych,
  • zawody deficytowe — w wielu regionach to specjaliści IT,
  • kompetencje menedżerskie.

Jakie szkolenia oferuje DAGMA w ramach KFS?

  1. AI & automatyzacja
  2. Szkolenia IT (np. Microsoft (Azure, MS365), ESET)
  3. Szkolenia dedykowane dla sektora publicznego i JST
  4. Cyberbezpieczeństwo (CEH, SOC, techniki hackingu)
  5. Szkolenia Linux (LPI)
  6. Administracja serwerami

Dodatkowe priorytety wojewódzkie KFS 2026

Każde województwo publikuje własne, dodatkowe priorytety. Z czasem uzupełnimy listę, gdy tylko pojawią się oficjalne dokumenty.

Województwo śląskie – priorytety 2026

Źródło: WUP Katowice

Najważniejsze kierunki:

  • szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zagrożeń cyfrowych,
  • szkolenia związane z AI i nowymi technologiami,
  • podnoszenie kwalifikacji w zawodach deficytowych,
  • szkolenia dla nauczycieli i edukatorów,
  • rozwój kompetencji menedżerskich,
  • szkolenia z komunikacji i umiejętności miękkich.
Sprawdź priorytety w pozostałych województwach

dolnośląskie

  1. Wsparcie dla instruktorów praktycznej nauki zawodu bądź osób mających zamiar podjęcia się tego zajęcia, opiekunów praktyk zawodowych i opiekunów stażu uczniowskiego oraz szkoleń branżowych dla nauczycieli kształcenia zawodowego.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej z opieką nad dzieckiem lub osobą zależną.
  3. Wsparcie w branżach kluczowych dla rozwoju powiatu/województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju.

lubelskie

Nie znaleziono opublikowanych priorytetów wojewódzkich (na dzień 06.12.2025) — sprawdź ogłoszenia WUP Lublin/PUP.

lubuskie

Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach działalności przedsiębiorstw wpisujących się w Inteligentne Specjalizacje Województwa Lubuskiego (priorytet wojewódzki na lata 2026–2030).

łódzkie

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w zakresie zarządzania i zapobiegania sytuacjom kryzysowym w przedsiębiorstwach.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa łódzkiego.

małopolskie

  1. Wsparcie w różnych formach kształcenia ustawicznego osób po 45. roku życia (grupa najrzadziej korzystająca ze szkoleń).
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem oraz osób będących członkami rodzin wielodzietnych.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

kujawsko-pomorskie

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach kluczowych dla rozwoju województwa wskazanych w „Strategii rozwoju województwa kujawsko-pomorskiego do 2030 roku – Strategia Przyspieszenia 2030+”.
  2. Wsparcie osób powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób powyżej 50. roku życia.

mazowieckie

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego skierowane do cudzoziemców oraz pracodawców zatrudniających cudzoziemców.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób nowo zatrudnionych / osób, którym zmieniono zakresy czynności / powracających na rynek pracy po przerwie związanej ze sprawowaniem opieki nad dzieckiem i/lub nad osobą zależną.
  3. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji osób w wieku 50+, w tym w szczególności w wieku przedemerytalnym i emerytalnym.

opolskie

  1. Wsparcie rozwoju umiejętności i wiedzy w zakresie postępowania w sytuacjach kryzysowych.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa wskazanych w dokumentach strategicznych/planach rozwoju (np. Regionalna Strategia Innowacji Województwa Opolskiego).

podkarpackie

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób do 30. roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób zatrudnionych u pracodawców, którzy w latach 2023–2025 nie korzystali ze środków KFS.
  3. Wsparcie kształcenia ustawicznego z zakresu obronności państwa, w tym ochrony ludności i obrony cywilnej.

podlaskie

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.

pomorskie

  1. Wsparcie transformacji w priorytetowych dla rozwoju województwa obszarach gospodarki obejmujących Inteligentne Specjalizacje Pomorza oraz branże kluczowe.
  2. Wsparcie wydłużania aktywności zawodowej poprzez kształcenie ustawiczne osób powyżej 45. roku życia.
  3. Wzmocnienie odporności rynku pracy poprzez kształcenie ustawiczne w związku z występowaniem zdarzeń kryzysowych i sytuacji szczególnych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią ryzyko utraty pracy.
świętokrzyskie
  1. Wsparcie rozwoju systemów bezpieczeństwa w organizacjach poprzez szkolenia z zakresu cyberbezpieczeństwa i zarządzania kryzysowego.
  2. Wsparcie kształcenia pracowników powracających z zagranicy.
  3. Wsparcie nabywania kwalifikacji pracowników i pracodawców w związku z podjęciem zadań na nowym stanowisku pracy.

warmińsko-mazurskie

  1. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50. roku życia.
  2. Wsparcie kształcenia ustawicznego w obszarach/branżach bezpośrednio związanych z inteligentnymi specjalizacjami (IS) województwa określonymi na podstawie „Strategii Rozwoju Społeczno-Gospodarczego Województwa Warmińsko-Mazurskiego 2030” oraz uchwały nr 42/496/22/VI Zarządu Województwa Warmińsko-Mazurskiego z dnia 29 sierpnia 2022 r.

wielkopolskie

Wydłużenie aktywności zawodowej osób pracujących objętych ochroną przedemerytalną i osób, które osiągnęły wiek emerytalny.

zachodniopomorskie

Wsparcie umiejętności i kwalifikacji zawodowych związanych z transformacją energetyczną, zwłaszcza w zakładach zagrożonych utratą miejsc pracy w województwie zachodniopomorskim.

KFS 2026 – Najważniejsze pytania i odpowiedzi

Czy KFS pokrywa 100% kosztów?

Nie. Od 2026 r. obowiązują dwa progi:

  • do 90% dla mikroprzedsiębiorstw,
  • do 70% dla pozostałych firm. Pozostałą część stanowi wkład własny.

Czy mogę wysłać na szkolenie osoby na umowie zlecenie?

Tak. Od 2026 roku zleceniobiorcy i wykonawcy dzieła mogą być uczestnikami szkolenia.

Czy JDG bez pracowników może złożyć wniosek?

Tak – po raz pierwszy. Warunek: opłacanie Funduszu Pracy przez min. 6 miesięcy. JDG na „uldze na start” może być wykluczona.

Czy obowiązuje jeszcze limit 300% przeciętnego wynagrodzenia?

Nie. Limit zastąpiły nowe:

  • limit firmowy roczny (4×, 8×, 12×, 14×) średniego wynagrodzenia,
  • limit uczestnika: 200% przeciętnego wynagrodzenia.

Czy instytuacja szkoleniowa musi być wpisana do Bazy Usług Rozwojowych (BUR)?

Tak – od 1 stycznia 2026 r. to wymóg ustawowy. DAGMA Szkolenia IT znajduje się w BUR.

Kiedy ruszają nabory na dofinansowania KFS?

Podstawowe nabory i największa szansa na pozyskanie środków są w I kwartale, ale jeśli się nie uda, to nic straconego, bo w ciągu roku zdarzają się ponowne nabory i nabory z rezerwy. Nasi klienci oraz zapisani do formularza dostają powiadomienia w dniu publikacji.

Ile czasu mam na przygotowanie wniosku?

Starosta będzie w obowiązku ogłosić nabór co najmniej 21 dni przed jego rozpoczęciem, a sam nabór nie będzie mógł trwać krócej niż 14 dni.

Jakie dokumenty muszę przygotować?

  • formularz KFS danego Urzędu Pracy,
  • propozycje szkoleń,
  • potwierdzenie opłacania FP,
  • oświadczenia pracodawcy,
  • harmonogram szkoleń.

Co zmieni się w praktyce dla firm?

Największa zmiana: ograniczenie dużych projektów szkoleniowych i większa dostępność środków dla mniejszych firm.

Gdzie złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS?

We właściwym Powiatowym Urzędzie Pracy (PUP) dla miejsca prowadzenia działalności.

Czy mogę skorzystać z pomocy przy wypełnianiu wniosku?

Tak, zespół DAGMA oferuje wsparcie w kompletowaniu dokumentów i wyborze szkoleń.

Czy mogę zapisać się na szkolenie online w ramach KFS?

Tak, większość szkoleń dostępna jest w formie zdalnej, stacjonarnej lub hybrydowej.

Jakie warunki należy spełnić, aby utrzymać dofinansowanie z KFS?

Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / prowadzić działalność / świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia. W przypadku naruszenia warunku — zwrot środków i roczna karencja w dostępie do KFS.

Jakie dane należy podać we wniosku KFS w 2026 roku?

Zgodnie z aktualizacją z 01.12.2025 r., w e-wniosku (PSZ-KFS) należy obowiązkowo wskazać imiona, nazwiska oraz numery PESEL osób objętych wsparciem. Dane osobowe będą przetwarzane na każdym etapie – od złożenia wniosku po dokumentację rozliczeniową (np. listy obecności).

Jak złożyć wniosek o dofinansowanie z KFS?

  1. Zaloguj się na portalu praca.gov.pl (wykorzystaj Profil Zaufany, e-dowód lub podpis kwalifikowany).
  2. Wybierz kontekst logowania: „Organizacja” lub „JDG”.
  3. Dodaj reprezentantów uprawnionych do podpisywania wniosków.
  4. Przejdź do formularza: Wybierz kolejno: Usługi elektroniczne > Wnioski > PSZ-KFS.
  5. Wypełnij wniosek, a następnie go podpisz i wyślij.

Masz pytania o dofinansowanie do swojego szkolenia?

Z przyjemnością pomożemy przebrnąć przez formalności, czy dobrać szkolenie odpowiednie dla Twoich potrzeb. Wypełnij formularz, zadzwoń pod numer: 800 080 322 lub napisz: szkolenia@dagma.pl.

Kliknij, aby rozwinąć formularz

warning
warning
warning
warning

Wyrażam zgodę na otrzymywanie informacji środkami komunikacji elektronicznej zawierających informacje handlowe w rozumieniu ustawy z dn. 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną od DAGMA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-478), ul. Pszczyńska 15.

warning

Wyrażam zgodę na otrzymywanie telefonicznych połączeń przychodzących i/lub wiadomości SMS inicjowanych przez DAGMA sp. z o.o. z siedzibą w Katowicach (40-478), ul. Pszczyńska 15 w celach handlowych i marketingowych zgodnie z art. 172 ustawy prawo telekomunikacyjne.

warning