KFS 2026 - Jak uzyskać dofinansowanie na szkolenia IT krok po kroku?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) od lat jest jednym z najpopularniejszych źródeł dofinansowania szkoleń IT dla firm. W 2026 roku wchodzą jednak istotne zmiany, a same nabory będą – jak co roku – krótkie i bardzo konkurencyjne.

W tym artykule wyjaśniamy krok po kroku, jak wygląda proces uzyskania dofinansowania KFS 2026 na szkolenia IT, na co zwrócić uwagę i jak zwiększyć swoje szanse na pozytywną decyzję urzędu pracy.

Czym jest KFS i na co można otrzymać dofinansowanie w 2026 roku?

Krajowy Fundusz Szkoleniowy to środki publiczne przeznaczone na podnoszenie kwalifikacji pracowników oraz pracodawców. W 2026 roku szczególny nacisk kładziony jest na:

• sztuczną inteligencję i nowe technologie,
• kompetencje cyfrowe i IT,
• cyberbezpieczeństwo,
• szkolenia odpowiadające na priorytety regionalne.

Dofinansowanie może objąć nawet do 90% kosztów szkolenia (w przypadku mikrofirm).

Szczegółowe zasady i aktualne priorytety KFS 2026 omawiamy na dedykowanej stronie:

Kompendium KFS 2026

Krok 1: Wybierz szkolenie IT zgodne z priorytetami KFS

Pierwszym i kluczowym etapem jest dobór szkolenia, które wpisuje się w:

• priorytety KFS 2026 (ogólnopolskie i wojewódzkie),
• realne potrzeby firmy,
• rozwój kompetencji pracowników.

Najczęściej dofinansowanie KFS otrzymują m.in.:

• szkolenia z cyberbezpieczeństwa,
• szkolenia Microsoft, Linux, AI,
• szkolenia z administracji systemami i sieciami.

Krok 2: Wybierz właściwy urząd pracy

Wniosek o dofinansowanie KFS należy złożyć do powiatowego urzędu pracy, właściwego ze względu na:

• siedzibę pracodawcy lub
• miejsce prowadzenia działalności.

Jeżeli nie masz pewności, który urząd jest dla Ciebie właściwy, skorzystaj z oficjalnej wyszukiwarki urzędów pracy.

To ważne, ponieważ każdy PUP prowadzi nabory w innym terminie i może stosować dodatkowe kryteria.

Krok 3: Przygotuj i wypełnij wniosek KFS

Zakładamy, że na tym etapie masz już:

• wybrane szkolenie IT,
• wskazanych pracowników do udziału w szkoleniu,
• wybrany ośrodek szkoleniowy.

We wniosku należy m.in.:

• uzasadnić potrzebę szkolenia,
• wykazać zgodność z priorytetami KFS,
• wskazać dane uczestników,
• określić koszty szkolenia.

W DAGMA Szkolenia IT pomagamy w uzupełnianiu wniosków. Jeśli chcesz przejść ten proces bez stresu, zapisz się przez nasz formularz na stronie KFS 2026.

Krok 4: Złóż wniosek i czekaj na decyzję urzędu

Po złożeniu wniosku pozostaje oczekiwanie na decyzję urzędu pracy. Nabory KFS są zazwyczaj:

• krótkie (czasem trwają kilka dni),
• oceniane także pod kątem jakości uzasadnienia.

Jeśli decyzja jest pozytywna, urząd przygotowuje umowę.

Krok 5: Podpisz umowę i zrealizuj szkolenie IT

Po podpisaniu umowy:

• Twoja firma realizuje szkolenie,
• otrzymujesz dofinansowanie na wskazany numer konta,
• opłacasz fakturę za szkolenie,
• rozliczasz się z urzędem pracy zgodnie z umową.

Efekt?
Pracownicy zdobywają nową wiedzę i kompetencje IT, a firma rozwija się przy minimalnym wkładzie własnym.

Jak zwiększyć swoje szanse na dofinansowanie KFS 2026?

Najważniejsze czynniki sukcesu to:

• szybka reakcja na ogłoszenie naboru,
• dobrze dobrane szkolenie IT,
• poprawnie przygotowany wniosek,
• zgodność z aktualnymi priorytetami.

Dlatego coraz więcej firm decyduje się na wsparcie doświadczonego partnera szkoleniowego.

Jeśli chcesz mieć pełną kontrolę nad procesem KFS, skontaktuj się z nami:

Kontakt

KFS 2026 to realna szansa na sfinansowanie szkoleń IT, ale tylko dla firm, które dobrze przygotują się do naboru. Znajomość procedury „krok po kroku” znacząco zwiększa szanse na pozytywną decyzję.

Jeżeli chcesz:

• sprawdzić aktualne zasady,
• poznać priorytety,
• otrzymać pomoc w przygotowaniu wniosku,

Odwiedź Kompendium KFS

Wniosek KFS 2026 – najczęściej zadawane pytania